Para pequenas, médias e grandes imobiliárias é imprescindível um registro histórico eficaz de todas as ações executadas pelos vários usuários que utilizam o sistema.
Além disso é saudável também um controle das informações que podem ser visualizadas por cada usuário cadastrado. O Painel Imobiliário dispõe de um controle extremamente efetivo que pode ser configurado para cada integrante da equipe.
Como inserir e configurar um novo usuário no Painel Imobiliário?
1. No seu Painel Imobiliário, com usuário ADMIN, passe o mouse sobre a ENGRENAGEM na direita superior da tela e clique em USUÁRIOS
2. Clique sobre o ícone laranja com sinal de “+” na esquerda superior da tela para INSERIR UM NOVO ou clique sobre o nome de um usuário já existente para EDITAR e CONFIGURAR um usuário já existente
O Cadastro do Usuário
(Utilize como exemplo a imagem abaixo)
PERMISSÕES
Conceder permissões de Administrador
> O usuário pode tudo, menos: Excluir informações, Ver os clientes COMPRADORES ou INQUILINOS vinculados aos demais usuários
Sócio proprietário da Imobiliária
> O usuário pode tudo, menos: Excluir informações.
> Além disso, a HOME deste usuário mostra um controle de VENDAS e ALUGUEL com nomes de clientes e um ranking dos seus vendedores + performados, pelo período selecionado.
Responsável pelo Depto Financeiro
> O usuário é designado para receber as informações para pagamento mensal ou periódico do Sistema.
Não Mostrar Mensagens no Painel para Esse Usuário
> Essa opção “omite” o item NOTIFICAÇÕES do menu principal do Painel deste usuário.
Ver todos os imóveis, de todos os Corretores
> Essa opção permite ao usuário que ele tenha acesso às informações dos imóveis inseridos pelos demais usuários, lembrando que não dá o acesso aos CLIENTES, somente aos IMÓVEIS.
Não permitir a INSERÇÃO de novos imóveis
> Essa opção não permite que o usuário insira IMÓVEIS no Sistema.
Não permitir a EDIÇÃO de imóveis de outros usuários
> Essa opção bloqueia a possível ALTERAÇÃO das informações dos IMÓVEIS que “não” foram inseridos por este mesmo usuário. Ele poderá ver os imóveis de outros usuários, mas somente poderá alterar os seus próprios.
Permitir a edição de STATUS dos imóveis
> Essa opção permite ao usuário a alteração do STATUS dos IMÓVEIS.
(ATIVO, INATIVO, PENDENTE, NEGOCIANDO, VENDIDO, ALUGADO)
Permitir a edição de IMÓVEIS “sem” um CORRETOR responsável
> Essa opção permite ao usuário a alteração de IMÓVEIS que não tem um Corretor responsável ainda.
Não permitir a edição de CLIENTES PROPRIETÁRIOS inseridos por outros usuários
> Essa opção se restringe somente a CLIENTES PROPRIETÁRIOS e não COMPRADORES, INQUILINOS ou INVESTIDORES.
Classificar como PENDENTE a inserção e edição de IMÓVEIS
> Essa opção classifica como PENDENTE, os imóveis inseridos ou editados por este usuário. É utilizada para usuários iniciantes com o objetivo de evitar possíveis enganos. Os imóveis poderão ser consultados por um outro usuário e liberados para Site e Portais.
Não receber contatos a partir do Site ou os Portais da Rede Painel Imobiliário
> Essa opção restringe a esse usuário o recebimento de informações diretamente do Site da Imobiliária ou de qualquer um dos portais de nossa rede.
Permitir o gerenciamento de EMPREENDIMENTOS
> Essa opção permite que a opção EMPREENDIMENTOS apareça no menu principal do Painel do usuário, abrindo assim a possibilidade de edição e inserção dos mesmos.
NÍVEIS DE ACESSO
> Essa opção define o usuário como “Colaborador” ou “Corretor / Agenciador“
Usuário Colaborador é todo usuário “empregado clt”, “prestador de serviços”, ou outra definição que não seja “Corretor” ou “Agenciador de Imóveis”.
Usuário “Corretor / Agenciador” são usuários que terão acesso a IMÓVEIS ou CLIENTES de forma restrita ou geral.
Outros Usuários que podem VER os IMÓVEIS deste usuário.
> Essa opção permite que as informações dos IMÓVEIS deste usuário sejam vistos pelos demais usuários selecionados na opção.
Exemplo: Se nessa opção forem selecionados “todos os usuários”… todos os usuários poderão “ver” as informações dos IMÓVEIS deste usuário.
Opções de visualização dos CLIENTES para este usuário.
> Essa opção define que “este usuário” poderá VISUALIZAR os CLIENTES dos determinados usuários selecionados.
> Essa opção é normalmente atribuída para GERENTES COMERCIAIS. Para que estes possam ter acesso às informações dos CLIENTES de seus respectivos subordinados.
DADOS CADASTRAIS
- Preencha os dados do usuário,
- Faça um Upload da melhor foto e…
- Defina um E-mail de Login e uma Senha para o seu acesso, lembrando que o E-mail de login é um campo chave e não pode ser igual ao login principal da conta ou ao login de outro usuário já existente.
Sou a Ana Clara, Suporte do Painel Imobiliário.
É um privilégio ter você como cliente.
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